Wil je een webshop beginnen?

Eenmanszaak of bv: welke rechtsvorm past het best bij jouw webshop?

eenmanszaak rechtsvorm

Foto: Matthew Henry via Burst

Als je een webshop wilt starten, dan ontkom je eigenlijk niet aan een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. In de meeste gevallen word je als webshophouder namelijk gezien als ondernemer en dat betekent een verplichte inschrijving bij de KVK. Een van de belangrijkste onderdelen van deze inschrijving is de keuze voor een rechtsvorm.

Je kunt in Nederland kiezen uit 9 verschillende rechtsvormen, maar veruit de meeste startende ondernemers en zzp’ers kiezen voor de eenmanszaak. Maar wat maakt deze ondernemingsvorm nu zo aantrekkelijk voor startende webshops? En hoe komt het dat sommige webshophouders liever overstappen naar een bv? In deze blog zetten we het voor je op een rij.


Een webshop starten en meteen beginnen met verkopen? Probeer Shopify nu 14 dagen gratis.


De eenmanszaak

Verreweg de meest eenvoudige, snelste en goedkoopste rechtsvorm in Nederland is de eenmanszaak. Het oprichten van een eenmanszaak kost je eenmalig 51,30, een ritje naar de Kamer van Koophandel en je hebt al je eigen bedrijf. Dankzij de lage kosten en de eenvoudige inschrijving is de eenmanszaak de ideale rechtsvorm voor de startende ondernemer.

Voordelen eenmanszaak

Maar naast de eenvoud en de lage kosten zitten er voor startende ondernemers nog veel meer voordelen aan het inschrijven van een eenmanszaak. Zo hoef je niet naar de notaris, heb je geen startkapitaal nodig voor het oprichten van een eenmanszaak en hoef je slechts een relatief eenvoudige boekhouding bij te houden.

Daarnaast heb je in veel gevallen recht op allerlei belastingvoordelen, zoals de startersaftrek, de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Dit kan, zeker in de eerste drie jaar, oplopen tot enkele duizenden euro’s korting op de inkomstenbelasting. Deze voordelen gelden echter alleen voor ondernemingen die ook door de Belastingdienst worden gezien als ondernemer.

In onderstaand voorbeeld van de KVK kun je zien hoeveel deze voordelen op jaarbasis kunnen schelen.Belastingvoordeel eenmanszaak

Wil je meer weten over deze voordelen en of je in aanmerking komt voor deze belastingvoordelen? Via de ondernemerscheck van de Belastingdienst kun je erachter komen of je ook voor de inkomstenbelasting gezien wordt als ondernemer. 

Nadelen eenmanszaak

Naast de vele voordelen zitten er ook nadelen aan het hebben van een eenmanszaak. Zo kun je een eenmanszaak niet oprichten met partners en ben je privé aansprakelijk als het misgaat. Dat laatste wordt de hoofdelijke aansprakelijkheid genoemd en houdt in dat jij privé aansprakelijk kan worden gesteld als je schulden hebt met je onderneming. Dit komt omdat de eenmanszaak niet wordt gezien als rechtspersoon, de rechtspersoonlijkheid ligt volledig bij de eigenaar.

De aansprakelijkheid is meteen ook het grootste verschil tussen de bv en de eenmanszaak, en voor veel webshophouders de reden om over te stappen naar een bv. Wat daarbij vaak wordt vergeten is dat je bij een bv ook privé aansprakelijk kan worden gesteld, bijvoorbeeld als er sprake is van onbehoorlijk bestuur of wanneer je privé garant staat voor een lening.

Je kunt de aansprakelijkheid bij een eenmanszaak ook ondervangen door een goede bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Meer informatie over verzekeringen voor webshops vind je hier.

Een eenmanszaak met partners

De vennootschap onder firma (vof) is een soort eenmanszaak die je met partners kunt oprichten. In principe gelden voor de vof dezelfde regels als voor de eenmanszaak, alleen wordt bij de vof alles gedeeld door het aantal partners. De vennoten zijn samen aansprakelijk, maar bij onvoldoende kapitaal in de vof kan een schuldeiser ook één van de vennoten in zijn privévermogen aanspreken voor de gehele vordering.

Zorg ervoor dat je van tevoren goede afspraken maakt, en leg dit vast in een vof-contract. Zo voorkom je dat je op een later moment voor vreemde verrassingen komt te staan. Meer informatie over de vof als rechtsvorm vind je hier.

De bv (besloten vennootschap)

Bij het oprichten van een bv komt iets meer kijken dan bij de eenmanszaak of de vof. Naast de inschrijving bij de KVK moet je namelijk ook naar de notaris voor het opstellen van een akte. In deze akte worden de statuten opgenomen, dit zijn als het ware de regels waaraan de bv zich moet houden.

Voordelen bv

Het grootste voordeel van de bv is dat de bv eigen rechtspersoonlijkheid heeft. Dat houdt in dat de bv zelf aansprakelijk is voor schulden en niet de directeur-aandeelhouder. Schuldeisers kunnen normaal gesproken geen aanspraak maken op privébezittingen van de ondernemer.

Deze bescherming houdt echter geen stand als er sprake is van onbehoorlijk bestuur. Dat is bijvoorbeeld het geval als de bestuurder zich niet heeft gehouden aan de administratieplicht (openbare boekhouding).

Dankzij de lagere vennootschapsbelasting kan de bv fiscaal aantrekkelijker zijn dan de eenmanszaak. Je betaalt namelijk maar 15% (of 25% vanaf 245.000 winst) belasting over de winst. Maar omdat een bv niet dezelfde belastingvoordelen heeft als de eenmanszaak, heb je pas profijt van deze lagere belasting bij een winst van 100.000 of meer.

Nadelen bv 

Het grootste nadeel van de bv is dat je verplicht een salaris van € 47.000 moet betalen aan de directeur-grootaandeelhouder, oftewel jezelf. Dit is vaak voor beginnende en kleine ondernemingen een te grote kostenpost. Er bestaan wel enkele (tijdelijke) uitzonderingen op deze regel, onder andere voor start-ups. Meer daarover vind je hier (de gebruikelijkloonregeling).

Een ander nadeel van de bv is dat je meer tijd kwijt bent aan de administratie. Een onderdeel van deze administratie is de jaarrekening die je elk jaar verplicht moet deponeren bij de KVK.

Daarnaast heb je bij een bv geen recht op allerlei fiscale aftrekposten en vrijstellingen, en kost een inschrijving van een bv je al gauw € 1000 vanwege de verplichte notariële acte.

Overstappen van de eenmanszaak naar een bv

Je kunt van je eenmanszaak altijd later nog een bv maken. Een reden hiervoor kan zijn dat je minder persoonlijke aansprakelijkheid wil, of dat het fiscaal aantrekkelijker wordt om van je eenmanszaak een bv te maken.

Deze route is ideaal voor startende ondernemers die bij aanvang gebruik willen maken van de fiscale startersvoordelen van de eenmanszaak, en na een aantal jaar het risico van de aansprakelijkheid willen verminderen met behulp van de bv-constructie. Meer informatie over het overstappen van een eenmanszaak naar een bv vind je hier.

Beste ondernemingsvorm voor webshops

Het overgrote deel van de startende webshops kiest voor een eenmanszaak, en daar zijn goede redenen voor. Met name de startersvoordelen voor ondernemers met een eenmanszaak, en de hogere kosten bij de bv zorgen ervoor dat het aantal eenmanszaken in Nederland in rap tempo stijgt.

 

Stijging eenmanszaken

 

De reden dat webshops later toch overstappen naar een bv is bijna altijd de hoofdelijke aansprakelijkheid. Deze aansprakelijkheid zorgt ervoor dat webshops die eigenlijk onvoldoende winst maken om fiscaal voordeel van een bv te hebben toch de overstap maken.

Het is hierbij wel goed om te weten dat het risico van de aansprakelijkheid nooit helemaal verdwijnt. Ook bij de bv kun je als ondernemer in sommige gevallen privé aansprakelijk worden gesteld.

Een goede aansprakelijkheidsverzekering kan een goed alternatief zijn voor de bv-constructie. Op die manier heb je de belastingvoordelen van de eenmanszaak (of vof als je een partner hebt) en toch een verminderd risico op een aansprakelijkheidsclaim. Je kunt altijd op een later moment alsnog de overstap maken naar een bv.

Als je een keuze hebt gemaakt, kun je jouw onderneming gaan inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Hoe deze inschrijving precies werkt vind je hier. Ben je nog niet klaar om je webshop officieel in te schrijven? Je kunt bij Shopify eerst rustig uitzoeken of het runnen van een webshop iets voor je is. Ga je daadwerkelijk spullen verkopen dan kun je altijd het ritje naar de KVK nog maken.


 

Over de auteur

Jos de Groot is copywriter en digital nomad. Zijn teksten komen regelmatig vanaf een tropisch, wit strand met kraakhelder blauw zeewater.

 


Een webshop starten en meteen beginnen met verkopen? Probeer Shopify nu 14 dagen gratis.


Onderwerpen: