Ondernemingsplan: wat is het en zo schrijf je het in 10 stappen

Een goed ondernemingsplan helpt je om je strategie te verduidelijken, mogelijke obstakels te identificeren, benodigde middelen te bepalen en de haalbaarheid van je idee en groeiplan te evalueren voordat je een bedrijf start.

Niet elke succesvolle onderneming begint met een formeel ondernemingspl

an, maar veel oprichters zien de waarde in het proces. Als je een ondernemingsplan maakt, neem je de tijd om afstand te nemen, je idee en de markt die je wilt betreden te onderzoeken, en de reikwijdte en strategie achter je tactieken te begrijpen.

Leer hoe je een ondernemingsplan schrijft met deze stapsgewijze gids, inclusief tips om het meeste uit je plan te halen en echte voorbeelden van ondernemingsplannen ter inspiratie.

Wat is een ondernemingsplan?

Een ondernemingsplan is een strategisch document dat de doelen van een bedrijf, de strategieën om deze te bereiken en de tijdlijn voor het behalen ervan schetst. Het behandelt aspecten zoals marktanalyse, financiële prognoses en de structuur van de organisatie. Uiteindelijk dient een ondernemingsplan als een roadmap voor zakelijke groei en als een hulpmiddel om financiering te verkrijgen.

Vaak hebben financiële instellingen en investeerders een ondernemingsplan nodig voordat ze een project financieren. Zelfs als je niet van plan bent om externe financiering te zoeken, wordt een goed doordacht plan de leidraad voor je bedrijf naarmate het groeit. Je kunt een ondernemingsplan ook gebruiken om je bedrijf voor te stellen aan nieuwe werknemers en potentiële zakenpartners.

Traditioneel vs. lean ondernemingsplan

Er zijn twee hoofdformaten voor ondernemingsplannen: traditioneel en lean.

Traditionele ondernemingsplannen

Een traditioneel ondernemingsplan behandelt alles van je financiën tot je marketingplan en bevat gedetailleerde informatie die vaak vele pagina's beslaat, inclusief diepgaande analyse van je concurrenten en doelmarkt. Potentiële kredietverstrekkers en investeerders willen waarschijnlijk dit type plan zien voordat ze besluiten je bedrijf te financieren. Traditionele ondernemingsplannen kunnen echter tijdrovend zijn om te onderzoeken en te schrijven - en om te lezen. Hier komen lean ondernemingsplannen om de hoek kijken.

Lean ondernemingsplannen

Een verkorte versie van een traditioneel ondernemingsplan. Je zou een lean ondernemingsplan kunnen gebruiken als je een ondernemingsplan voor jezelf schrijft en niet elk detail hoeft uit te werken. Dit formaat kan ook nuttig zijn als je schrijft voor een publiek dat bepaalde informatie over je bedrijf niet hoeft te weten. Nieuwe werknemers hoeven bijvoorbeeld waarschijnlijk geen diepgaande financiële gegevens te zien.

Hoewel lean ondernemingsplannen dezelfde kernelementen bevatten als traditionele plannen –zoals informatie over je producten, logistiek en marketingstrategie op hoog niveau– sluiten ze details uit zoals financiële prognoses op kwartaalbasis. Ze gebruiken ook opsommingstekens in plaats van alinea's, wat zowel jou als je lezer tijd kan besparen.

3 dingen die een ondernemingsplan je helpt bereiken

1. Strategisch plannen
2. Ideeën evalueren
3. Je verkoopargumenten verduidelijken

Investeerders en kredietverstrekkers vertrouwen op ondernemingsplannen om de haalbaarheid van een bedrijf te evalueren voordat ze besluiten het te financieren, daarom worden ondernemingsplannen vaak geassocieerd met het verkrijgen van een bedrijfslening. Maar dat is niet alles wat je met een ondernemingsplan kunt doen: Ondernemingsplannen kunnen ondernemers ook helpen zwakke punten in hun bedrijf te vinden voordat ze lanceren, waardoor ze mogelijk kostbare fouten in de toekomst vermijden.

"Het opstellen van een ondernemingsplan hielp ons om te identificeren waar de gaten in onze kennis zaten en maakte het gemakkelijker om de hiaten te zien waar we hulp nodig zouden hebben of, op zijn minst, om onszelf bij te scholen," zegt Jordan Barnett, eigenaar van Kapow Meggings.

Hier zijn enkele aanvullende redenen om te overwegen een ondernemingsplan te schrijven:

1. Strategisch plannen

Het schrijven van een ondernemingsplan kan je helpen de hoeveelheid tijd, geld en middelen te begrijpen die je nodig hebt om je bedrijf op te bouwen en te laten groeien, wat je kan helpen je adequaat voor te bereiden op de toekomst. Een ondernemingsplan geeft je ook gedetailleerde financiële prognoses die je laten zien wat er financieel gezien wel en niet mogelijk zal zijn in de toekomst.

2. Ideeën evalueren

Wanneer je onderzoek doet en een ondernemingsplan schrijft, kijk je naar alles van marktomstandigheden tot productielogistiek tot uitgaven, wat je kan helpen bepalen of je bedrijfsconcept op dit moment levensvatbaar is of niet.

Als je meerdere bedrijfsideeën hebt, kan het opstellen van een ruw ondernemingsplan voor elk idee je helpen begrijpen welke de hoogste kansen op succes hebben, zodat je je tijd en energie kunt richten op de ideeën met het meeste directe potentieel.

3. Je verkoopargumenten verduidelijken

Het schrijven van een ondernemingsplan vereist dat je je concurrentievoordeel en merkpijlers verduidelijkt, naast andere details die je kunnen helpen je bedrijf te pitchen aan zowel investeerders als consumenten.

Deze inspanning legt de basis voor je merkstrategie en marketingteksten, die je in de toekomst zult ontwikkelen. Als je van plan bent om samen te werken met andere merken, kun je deze ondernemingsplanelementen ook gebruiken om andere bedrijven te overtuigen om met je samen te werken, vooral als jullie vergelijkbare missies en waarden delen.

Hoe schrijf je een ondernemingsplan in 10 stappen

1. Kies je ondernemingsplanformaat en sjabloon
2. Denk na over je publiek
3. Schrijf een bedrijfsoverzicht
4. Maak een lijst met je producten en diensten
5. Voer een marktanalyse uit
6. Stel een marketingplan op
7. Maak een logistiek en operationeel plan
8. Maak een financieel plan
9. Stel een samenvatting op
10. Werk je ondernemingsplan bij en herzien het

Het schrijven van een traditioneel ondernemingsplan (zoals hieronder beschreven) stelt je in staat om elk element van je bedrijfsidee door te denken.

Hier is je stapsgewijze gids voor het maken van een ondernemingsplan.

1. Kies je ondernemingsplanformaat en sjabloon

Kies eerst het formaat dat het beste bij je doel past. Als je een ondernemingsplan maakt om te laten zien aan potentiële kredietverstrekkers en investeerders, wil je waarschijnlijk het traditionele ondernemingsplan gebruiken. Als je een ondernemingsplan maakt om je te helpen je ideeën door te denken (of om te delen met werknemers of potentiële partners voor een merksamenwerking), kun je kiezen voor het kortere lean ondernemingsplan.

Zoek vervolgens een goede ondernemingsplansjabloon. Shopify's gratis sjabloon bevat zowel een traditionele als lean ondernemingsplansjabloon evenals voorbeelden. Dat helpt je een duidelijker beeld te krijgen van hoe je eindproduct eruit zou moeten zien.

2. Denk na over je publiek

Voordat je begint met het schrijven van de inhoud van je ondernemingsplan, verplaats je jezelf in de gedachten van je publiek. Waar gaan ze naar zoeken in je ondernemingsplan? Nieuwe medewerkers geven bijvoorbeeld misschien het meest om je merkwaarden, terwijl investeerders misschien het meest geven om je financiën en onderscheidingspunten in de markt.

Vraag jezelf ook af welke bezwaren of zorgen ze zouden kunnen hebben. Kom deze potentiële obstakels voor door ze proactief aan te pakken in je plan.

3. Schrijf een bedrijfsoverzicht

Je bedrijfsoverzicht moet twee essentiële vragen beantwoorden: "Wie ben je?" en "Wat ben je van plan te doen?" Wanneer een lezer deze sectie van je ondernemingsplan heeft gelezen, zouden ze een duidelijk beeld van je bedrijf moeten hebben.

Hier zijn de componenten die je in je bedrijfsoverzicht moet opnemen:

Bedrijfsnaam, locatie en juridische bedrijfsstructuur

Introduceer je bedrijf bij naam en geef relevante achtergrondinformatie over je bedrijfsnaam. Vermeld waar je bedrijf gevestigd zal zijn, eventuele satellietkantoren of thuiswerk, en waar het zaken zal doen (als dat verschilt van de eerste twee). Vermeld ten slotte je juridische bedrijfsstructuur. Is je bedrijf bijvoorbeeld een eenmanszaak? Een BV? Een NV?

Bedrijfsconcept, model en industrie

Beschrijf kort wat je bedrijf doet en geef je bedrijfsmodel aan. Er zijn vijf hoofdtypen: business to consumer (B2C), direct to consumer (DTC), business to business (B2B), consumer to consumer (C2C), en consumer to business (C2B). Vermeld ten slotte je industrie en hoe je erin past - ga je een gevestigde industrie verstoren met geavanceerde technologie of nieuwe innovatieve bedrijfspraktijken? Ga je een nieuwe productcategorie binnen een industrie creëren?

Concurrentievoordeel

Een concurrentievoordeel is wat je bedrijf heeft dat anderen niet hebben. Dat kunnen lagere prijzen zijn (kostenleiderschap strategie), hogere kwaliteit (differentiatiestrategie), of branding die aanspreekt bij een bepaalde groep (focusstrategie).

Missie en waarden

Stel een beknopte missieverklaring op die uitlegt waarom je bedrijf bestaat en wat het wil bereiken. Dit zijn publiekgerichte, idealistische verklaringen, en ze zijn vaak slechts één tot twee regels lang.

Schets vervolgens je merkwaarden door jezelf af te vragen: "Welke impact wil ik dat mijn bedrijf heeft op de wereld?" en "Hoe wil ik dat mijn bedrijf zijn klanten en werknemers behandelt?"

Korte- en langetermijndoelstellingen

Wat hoop je te bereiken in het komende jaar, en wat hoop je te bereiken in de komende één tot vijf jaar? Maak je doelstellingen haalbaar door het doelstellingskader SMART te gebruiken (specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden).

Leiderschap en organisatiestructuur

Introduceer belangrijke leden van je leiderschapsteam (ook al ben je dat alleen als solopreneur) door kort hun professionele achtergrond te bespreken. Als je werknemers of partners hebt, vermeld dan de rollen en verantwoordelijkheden van elke persoon samen met hun salarissen. Beschrijf ook de organisatiestructuur van je bedrijf.

4. Maak een lijst met je producten en diensten

Op dit punt heb je je producten en diensten al een paar keer genoemd in je ondernemingsplan. Dit is waar je ze in detail beschrijft. Maak een lijst van elk product of dienst die je momenteel verkoopt of in de toekomst van plan bent te verkopen, samen met de belangrijkste kenmerken en prijs van elk product.

In plaats van simpelweg je productprijzen op te sommen, ga je echter dieper in op je prijsstrategie. Hier leg je uit hoe je tot de prijs van elk product bent gekomen.

Een sterke prijsstrategie houdt rekening met je kosten, de bereidheid van je publiek om te betalen, en je langetermijnbedrijfsdoelen, terwijl ook wordt overwogen hoe prijs zou kunnen passen in je waardepropositie. Leg de redenering achter je prijzen uit (behalve simpelweg het maximaliseren van inkomsten), en vermeld eventuele redenen waarom je prijzen hoger zijn dan die van concurrenten, als dat zo is.

Beschrijf nieuwe producten die je binnenkort zult lanceren en eventueel intellectueel eigendom dat je bezit. Leg uit hoe ze de winstgevendheid zullen verbeteren. Het is ook belangrijk om te vermelden waar producten vandaan komen - handgemaakte ambachten worden anders ingekocht dan trending producten voor een dropshipping bedrijf, bijvoorbeeld.

5. Voer een marktanalyse uit

Marktanalyse is een bijzonder belangrijke sectie van je ondernemingsplan. Het onderzoek dat je hier doet zal je helpen de levensvatbaarheid van je product te bepalen, je doelklanten te identificeren, en je concurrentievoordeel te ontgrendelen. Het zal ook een van je langste secties zijn.

Dit is wat je moet doen:

• Analyseer marktgrootte, groei en trends. Beschrijf de grootte van je markt en eventuele voorspelde groei. Vermeld technologische, economische en sociale trends.
• Zoek naar marktkansen. Identificeer marktgaten of nieuwe kansen gekoppeld aan groeiende trends.
• Identificeer je doelmarkt. Gebruik marktonderzoek om je doelmarkt te identificeren. Beschrijf hun demografische informatie (leeftijd, geslacht, sociaaleconomische status, locatie en opleiding), koopgewoonten (of ze vergelijkbare producten kopen en hoe vaak), en beslissingsdrijvers (de pijnpunten en waarden die hun aankoopbeslissing sturen).
• Schat de marktgrootte. Voer een analyse uit van je totaal adresseerbare markt om de grootte van je doelmarkt te benaderen. Dit zal helpen verduidelijken hoe groot de kans is voor je bedrijf.
• Voer een concurrentieanalyse uit. Analyseer de producten, prijzen, marketingstrategieën en marktaandeel van je concurrenten.
• Voer een SWOT-analyse uit. Maak een lijst van de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen (SWOT) van je bedrijf.

6. Stel een marketingplan op

Je zou de beste producten ter wereld kunnen verkopen, maar niemand zal ze kopen als ze er niet van weten. Daarom is het essentieel om na te denken over je marketingstrategie, zelfs in deze vroege fase van je bedrijfsplanning. Deze sectie van je plan zal functioneren als een marketingroadmap terwijl je vooruitgaat.

Houd je doelmarkt in gedachten terwijl je je marketingstrategie ontwikkelt. Dit zijn de klanten die je probeert aan te trekken naar je bedrijf, dus zorg ervoor dat je marketingtactieken hen aanspreken, en dat je marketingplatforms kiest die je doelmarkt gebruikt. Als je bijvoorbeeld denkt aan zwaar investeren in Instagram-marketing en TikTok-advertenties, verifieer dan of je doelgroep daadwerkelijk Instagram en TikTok gebruikt.

Dit is wat je in deze sectie van je plan opneemt:

Productpositionering en merkboodschap

Geef een beknopte uitleg van de waardepropositie van je product voor je doelmarkt, hoe je wilt dat je doelmarkt denkt en voelt over je product, en hoe je product past binnen zijn concurrenten.

Schets vervolgens de belangrijkste merkboodschappen die je zult gebruiken om die waardepropositie aan de wereld te communiceren. Geef bewijspunten en redenen om te geloven in je waardepropositie, evenals specifieke richtlijnen over hoe te praten over de kenmerken en voordelen van je producten. Dit wordt de basis van je marketingteksten.

Acquisitiekanalen

Je strategie voor acquisitiekanalen is hoe je nieuwe klanten zult vinden. Deze kanalen kunnen bijvoorbeeld betaalde reclame, public relations-campagnes, contentmarketing en social media marketing omvatten.

Specifieke platforms en tactieken

Zodra je je bredere acquisitiekanalen hebt bepaald (bijvoorbeeld betaalde reclame), verduidelijk je hoe je elk kanaal zult gebruiken. Misschien besluit je bijvoorbeeld om te adverteren op lokale billboards en zoekcampagnes te voeren gericht op strategische zoekwoorden.

Tools en technologie

Maak een lijst van de tools die je nodig hebt om je marketingstrategie uit te voeren, zoals marketingautomatiseringssoftware, een social media planning app, of een customer relationship management (CRM) software.

Doelen en evaluatie

Hoe ga je marketingsucces meten? Leg uit wat je wilt dat je marketinginspanningen bereiken, zoals hogere gemiddelde orderwaarde, meer social media volgers, of verhoogd websiteverkeer.

7. Maak een logistiek en operationeel plan

Logistiek en operaties zijn de workflows die je zult implementeren om je bedrijfsidee werkelijkheid te maken. Nadenken over deze sectie kan je helpen gaten in je bedrijfsconcept te identificeren en de middelen aan te wijzen die je nodig hebt om je idee tot leven te brengen.

Een hoogwaardige logistiek en operaties sectie zou aan je lezer moeten signaleren dat je een goed begrip hebt van je toeleveringsketen en sterke noodplannen om mogelijke onzekerheid te dekken. Voeg indien mogelijk back-upopties toe voor elementen zoals leveranciers - bijvoorbeeld, wat gebeurt er als je leverancier failliet gaat?

Dit is wat je in deze sectie van je ondernemingsplan opneemt:

Leveranciers

Waar haal je je producten vandaan (of de grondstoffen voor je producten)? Koop je bijvoorbeeld afgewerkte producten van een groothandel of dropshipping partner? Zo ja, welke? Haal je grondstoffen van boerderijen? Zo ja, vermeld dan de boerderijen.

Productie

Hoe worden je producten gemaakt? Leg de processen uit die grondstoffen omzetten in afgewerkte producten, inclusief informatie over de technologieën en faciliteiten (zoals gespecialiseerde fabrieken) die je nodig hebt om je producten te maken.

Verzending en fulfilment

Beschrijf hoe je producten in de handen van klanten terechtkomen. Vermeld verzendpartners en beschrijf hoe je producten worden opgeslagen. Misschien sla je producten op en verzend je ze vanuit je eigen huis, of misschien gebruik je een externe fulfilment partner.

Voorraadbeheer

Hoeveel voorraad houd je op voorraad, hoe houd je het bij, en hoe zorg je ervoor dat je niet zonder komt te zitten (of te veel hebt)? Beschrijf je voorraadbeheer strategieën en vermeld eventuele voorraadbeheersoftware die je van plan bent te gebruiken.

8. Maak een financieel plan

Hoe geweldig je idee ook is - en ongeacht de inspanning, tijd en geld die je investeert - een bedrijf leeft of sterft op basis van zijn financiële gezondheid. Een goed financieel plan kan je een roadmap naar winstgevendheid geven en investeerders en kredietverstrekkers verzekeren dat je bedrijf een slimme investeringskeuze is.

Het detailniveau dat je nodig hebt in je financieel plan hangt af van je publiek en doelen. Voor een traditioneel plan voor nieuwe bedrijven wil je doorgaans het volgende opnemen:

• Geprojecteerde inkomsten. Maak een projectie van de inkomsten die in je bedrijf zullen stromen (bijvoorbeeld uit verkopen). Als je net begint, moet je schattingen maken op basis van voorspelde verkopen; als je al een tijdje in bedrijf bent, gebruik je historische gegevens.
• Geprojecteerde uitgaven. Een overzicht van het geld dat je verwacht uit je bedrijf te laten stromen.
• Bedrijfskapitaal. Schets het kapitaal dat je bij de hand hebt - bijvoorbeeld kapitaal dat je zelf inbrengt of van vrienden en familie - en/of het kapitaal dat je van plan bent op te halen.

Als je al een tijdje in bedrijf bent en je werkt je ondernemingsplan bij voor investeerders of kredietverstrekkers, wil je ook je financiële overzichten opnemen:

• Balans. Een overzicht van de activa en passiva van je bedrijf.
• Kasstroomoverzicht. Het geld dat in en uit je bedrijf stroomt over een bepaalde periode.
• Resultatenrekening. Ook bekend als een winst- en verliesrekening, dit toont de inkomsten en uitgaven van het bedrijf over een specifieke periode.

Ongeacht hoe lang je al in bedrijf bent, overweeg om prognoses te maken die meerdere jaren in de toekomst gaan - tot de komende vijf jaar.

9. Stel een samenvatting op

De samenvatting is eigenlijk de eerste sectie van je ondernemingsplan - maar het is de laatste die je moet schrijven. Dat komt omdat de samenvatting de belangrijkste informatie in elke sectie benadrukt, dus het is het gemakkelijkst om te schrijven zodra je al je onderzoek hebt uitgevoerd.

De samenvatting destilleert alle informatie die volgt en geeft tijdgebonden beoordelaars een overzicht op hoog niveau van je bedrijf dat hen overtuigt om verder te lezen.

De samenvatting van je ondernemingsplan moet de volgende elementen bevatten:

• Missieverklaring, uit je bedrijfsoverzicht
• Bedrijfsconcept, uit je bedrijfsoverzicht
• Bedrijfsdoelstellingen, uit je bedrijfsoverzicht
• Productbeschrijving, uit je aangeboden producten en diensten
• Concurrentievoordeel, uit je marktanalyse
• Doelmarkt, uit je marktanalyse
• Financiële prognoses, uit je financieel plan
• Een verzoek aan potentiële investeerders. Je kunt deze informatie halen uit de financiering en investeringen sectie van je financieel plan. Je past het specifieke verzoek aan op de investeerder of kredietverstrekker in kwestie.

10. Werk je ondernemingsplan bij en herzien het

Ondernemingsplannen zijn geen statische documenten. Naarmate de markt verandert en je bedrijf groeit, wil je een plan dat je nog steeds accurate informatie en een realistische roadmap biedt.

Als je een meer gevestigd bedrijf bent, overweeg dan je ondernemingsplan minstens één keer per jaar bij te werken. Als je een nieuwer, sneller groeiend bedrijf bent, wil je het misschien zo vaak als elk kwartaal veranderen.

Als je regelmatige kwartaal- of jaarlijkse updates uitvoert, kun je je kwartaalbeoordelingen beschouwen als snelle updates en je jaarlijkse als grote revisies. Terwijl je herziet, gebruik gegevens om je veranderingen te informeren. Gebruik bijvoorbeeld marketingmetrieken zoals social media engagement en return on ad spend (ROAS) om veranderingen in je marketingplan te sturen.

 

Soms vereisen veranderingen buiten je controle echter een meer onmiddellijke update. Hier zijn enkele externe factoren die kunnen vragen om een herziening van het ondernemingsplan:

• Veranderende concurrenten. Nieuwe spelers betreden je markt, of bestaande concurrenten hebben hun marktaandeel vergroot of verkleind.
• Veranderende consumententrends. Kopers zijn meer of minder geïnteresseerd in de producten die je verkoopt.
• Leveranciersveranderingen. Je grondstoffen zijn duurder of goedkoper dan vroeger.
• Overheidsregulering. Afhankelijk van je industrie en producten kunnen tarieven en veranderingen in regulatoir beleid grote gevolgen hebben voor je bedrijf.

Hier zijn enkele interne veranderingen die kunnen signaleren dat het tijd is voor een nieuw ondernemingsplan:

• Personeelsgroei. Je hebt een groot aantal nieuwe werknemers aangenomen.
• Nieuwe producten. Je bent nieuwe producten of diensten gaan verkopen.
• Grote financiële veranderingen. Je financiering is verschoven: je hebt net een lening of nieuwe investering ontvangen, bijvoorbeeld. Of je inkomsten en uitgaven zijn aanzienlijk veranderd: misschien heeft een tornado onverzekerde voorraad in een magazijn vernietigd, of misschien heb je een ongekende verkooppiek gezien, bijvoorbeeld.

Waarom een ondernemingsplan schrijven?

Investeerders vertrouwen op ondernemingsplannen om de haalbaarheid van een bedrijf te evalueren voordat ze het financieren, daarom worden ondernemingsplannen vaak geassocieerd met het verkrijgen van een bedrijfslening.

Ondernemingsplannen helpen eigenaren ook om zwakke punten te identificeren voordat ze hun bedrijf lanceren, waardoor ze mogelijk kostbare fouten in de toekomst vermijden. "Het opstellen van een ondernemingsplan hielp ons om te identificeren waar de gaten in onze kennis zaten en maakte het gemakkelijker om de hiaten te zien waar we hulp nodig zouden hebben of, op zijn minst, om onszelf bij te scholen," zegt Jordan Barnett, eigenaar van Kapow Meggings.

Er zijn verschillende andere overtuigende redenen om te overwegen een ondernemingsplan te schrijven, waaronder:

• Strategische planning. Het opschrijven van je plan is een onschatbare oefening om je ideeën te verduidelijken en kan je helpen de reikwijdte van je bedrijf te begrijpen, evenals de hoeveelheid tijd, geld en middelen die je nodig hebt om te beginnen.
• Evalueren van ideeën. Als je meerdere ideeën in gedachten hebt, kan een ruw ondernemingsplan voor elk idee je helpen je tijd en energie te richten op de ideeën met de hoogste kans op succes.
• Onderzoek. Om een ondernemingsplan te schrijven, moet je je ideale klant en je concurrenten onderzoeken. Dit is informatie die je zal helpen om strategischer beslissingen te nemen.
• Werving. Je ondernemingsplan is één van de gemakkelijkste manieren om je visie te communiceren aan potentiële nieuwe medewerkers en kan hun vertrouwen in de onderneming helpen opbouwen, vooral als je in de vroege fase van groei zit.
• Samenwerkingen. Als je van plan bent om samen te werken met andere merken, zal een duidelijk overzicht van je visie, je publiek en je bedrijfsstrategie het veel gemakkelijker maken voor hen om te identificeren of je bedrijf een goede match voor hen is.
• Wedstrijden. Er zijn veel ondernemingsplanwedstrijden die prijzen aanbieden zoals mentorschappen, subsidies of investeringskapitaal.

Als je op zoek bent naar een gestructureerde manier om je gedachten en ideeën uiteen te zetten, en om die ideeën te delen met mensen die een grote impact op je succes kunnen hebben, is het maken van een ondernemingsplan een uitstekende start.

Soorten ondernemingsplannen

Soorten ondernemingsplannen kunnen variëren van één pagina tot meerdere pagina's met gedetailleerde grafieken en rapporten. Er is geen goede of foute manier om een ondernemingsplan te maken. Het doel is om de belangrijkste informatie over je bedrijf over te brengen aan de lezers.

Veelvoorkomende ondernemingsplannen die we zien zijn onder andere:

Traditionele ondernemingsplannen

Dit zijn de meest voorkomende ondernemingsplannen. Traditionele ondernemingsplannen duren langer om te schrijven en kunnen tientallen pagina's lang zijn. Risikokapitaalbedrijven en kredietverstrekkers vragen om dit plan. Traditionele ondernemingsplannen zijn misschien niet nodig als je niet van plan bent externe financiering te zoeken. Dat is waar een lean ondernemingsplan om de hoek komt kijken.

Lean ondernemingsplannen

Een lean ondernemingsplan is een kortere versie van een traditioneel ondernemingsplan. Het volgt hetzelfde formaat, maar bevat alleen de belangrijkste informatie. Bedrijven gebruiken lean ondernemingsplannen om nieuwe medewerkers in te werken of bestaande plannen aan te passen voor een specifieke doelmarkt. Als je een ondernemingsplan wilt schrijven puur voor je eigen planningsdoeleinden bij het starten van een nieuw klein bedrijf, is een lean ondernemingsplan doorgaans de beste keuze.

Non-profit ondernemingsplannen

Een non-profit ondernemingsplan is voor elke entiteit die opereert voor publiek of sociaal voordeel. Het behandelt alles wat je in een traditioneel ondernemingsplan vindt, plus een sectie die de impact beschrijft die het bedrijf van plan is te maken. Een speaker- en hoofdtelefoonmerk zou bijvoorbeeld kunnen communiceren dat ze mensen met gehoorbeperkingen willen helpen. Donoren vragen vaak om dit type ondernemingsplan.

📚 Lees meer: 7x bedrijfsplan voorbeeld als inspiratie (2024)

7 tips voor het maken van een ondernemingsplan

Er zijn een paar best practices als het gaat om het schrijven van een ondernemingsplan. Hoewel je plan uniek zal zijn voor jouw bedrijf en doelen, houd deze tips in gedachten terwijl je schrijft.

1. Ken je publiek

Wanneer je weet wie je plan zal lezen, zelfs als je het alleen voor jezelf schrijft om je ideeën te verduidelijken, kun je de taal en het detailniveau op hen afstemmen. Dit kan je ook helpen ervoor te zorgen dat je de meest relevante informatie opneemt en bepalen wanneer je secties kunt weglaten die minder impact hebben.

2. Heb een duidelijk doel

Bij het maken van een ondernemingsplan moet je meer werk verzetten en een grondiger plan leveren als je doel is om financiering voor je bedrijf te verkrijgen, dan wanneer je een plan voor jezelf of je team uitwerkt.

3. Investeer tijd in onderzoek

De secties van je ondernemingsplan worden voornamelijk geïnformeerd door je ideeën en visie, maar sommige van de meest cruciale informatie die je nodig hebt vereist onderzoek van onafhankelijke bronnen. Dit is waar je tijd kunt investeren in het begrijpen van wie je verkoopt, of er vraag is naar je producten, en wie er nog meer soortgelijke producten of diensten aanbiedt.

4. Houd het kort en bondig

Ongeacht voor wie je schrijft, je ondernemingsplan moet kort en leesbaar zijn, over het algemeen niet langer dan 15 tot 20 pagina's. Als je aanvullende documenten hebt waarvan je denkt dat ze waardevol zijn voor je publiek en je doelen, overweeg dan om ze als bijlagen toe te voegen.

5. Houd de toon, stijl en stem consistent

Dit wordt het beste beheerd door één persoon het plan te laten schrijven of door tijd te nemen om het plan goed te redigeren voordat het wordt verspreid.

6. Gebruik een sjabloon voor je ondernemingsplan

Je kunt ook een gratis sjabloon voor een ondernemingsplan gebruiken als skelet voor het schrijven van je plan. Deze sjablonen begeleiden je vaak door elke sectie, van financiële projecten tot marktonderzoek tot missieverklaring, zodat je geen stap mist.

7. Probeer software voor ondernemingsplannen

Een ondernemingsplan schrijven is niet de gemakkelijkste taak voor ondernemers. Maar het is belangrijk voor iedereen die een bedrijf start of uitbreidt.

Gelukkig zijn er tools om te helpen met alles van planning, opstellen, grafieken maken, het synchroniseren van financiële gegevens en meer. Software voor ondernemingsplannen heeft ook sjablonen voor ondernemingsplannen en tutorials om je te helpen een uitgebreid plan in uren in plaats van dagen af te ronden.

Enkele geselecteerde (Engelstalige) opties zijn:

• LivePlan: de meest betaalbare optie met voorbeelden en templates
• Bizplan: afgestemd op startups die op zoek zijn naar investeringen
• Go Small Biz: budgetvriendelijke optie met branchespecifieke templates

Veelvoorkomende fouten bij het schrijven van een ondernemingsplan

Andere artikelen over ondernemingsplannen zouden je nooit vertellen wat we je nu gaan vertellen: Je ondernemingsplan kan falen.

Het laatste wat je wilt is dat je tijd en moeite verspild worden, dus vermijd deze veelvoorkomende fouten:

• Slecht bedrijfsidee. Soms kan je idee te riskant zijn voor potentiële investeerders of te duur om uit te voeren, of er is geen markt. Streef naar kleine bedrijfsideeën die lage opstartkosten vereisen.
• Geen exitstrategie. Als je geen exitstrategie hebt, of een plan voor investeerders om met maximale winst uit het bedrijf te stappen, heb je weinig kans om kapitaal te verkrijgen.
• Ongebalanceerde teams. Je hebt een geweldig product nodig om een geslaagd bedrijf te starten. Maar een geweldig team zal het echt naar de top brengen. Helaas negeren veel ondernemers een gebalanceerd team. Ze richten zich op potentiële winsten, zonder zich druk te maken over hoe het operationeel zal worden uitgevoerd.
• Ontbrekende financiële prognoses. Vergeet je balans, kasstroomoverzichten, en resultatenrekeningen niet. Neem je break-evenanalyse en berekeningen van rendement op investering op in je financiële prognoses om een succesvol ondernemingsplan te creëren.
• Spelling- en grammaticafouten. Alle succesvolle organisaties laten een redacteur hun documenten controleren. Als iemand typefouten opmerkt terwijl hij je ondernemingsplan leest, kunnen slordige fouten zoals deze een groter gevoel van wantrouwen oproepen in je capaciteiten om een succesvol bedrijf te runnen. Het lijkt misschien onbelangrijk, maar leesbaarheid en foutloos schrijven helpen om een goede indruk te maken op het publiek van je ondernemingsplan. Overweeg een copywriter in te schakelen en gebruik een professionele vertaler als je je ondernemingsplan ook in andere talen wilt verspreiden.

Het bijwerken en herzien van een ondernemingsplan

Ondernemingsplannen zijn geen statische documenten. De zakenwereld beweegt snel en je plan moet relevant blijven. Je wilt niet dat het verouderd raakt.

Hier is een goede vuistregel voor herzieningen van ondernemingsplannen:

 

• Maandelijks: Update KPI's zoals verkoop, websiteverkeer en klantacquisitiekosten. Bekijk je kasstroom. Is je financiële situatie zoals verwacht? Maak de nodige wijzigingen.
• Kwartaal: Behaal je je doelen? Zorg ervoor dat je je financiële prestaties, succesvolle marketingcampagnes en andere recent behaalde mijlpalen bijwerkt.
• Jaarlijks: Beschouw dit als een grote herziening. Vergelijk prognoses met werkelijke cijfers en werk je voorspellingen bij.

Bij het bijwerken van je plan moet je niet alleen afgaan op je onderbuikgevoel. Gebruik gegevens zoals enquêtes en website-analyse. Het gebruik van verouderde informatie leidt alleen maar tot verwarring en gemiste kansen.

Vergeet niet om niet alleen één deel van je plan bij te werken; alles is met elkaar verbonden. Gelukkig kun je met software voor ondernemingsplannen gemakkelijk aandacht aan je plan besteden en je bedrijf helpen bloeien.

Een ondernemingsplan presenteren

Hier zijn enkele tips voor het presenteren van je ondernemingsplan aan belanghebbenden.

Begrijp je publiek

Begin met het doen van huiswerk over wie je presentatie zal bijwonen. Zijn het investeerders, potentiële partners of een bank? Elke groep heeft verschillende belangen en verwachtingen.

Overweeg het volgende over je publiek:

• Achtergrond: Wat is hun professionele ervaring?
• Kennisniveau: Hoe vertrouwd zijn ze met jouw industrie?
• Interesses: Welke aspecten van je plan zullen hen het meest aanspreken?
• Zorgen: Wat kan hen terughoudend maken over je idee?

Afhankelijk van aan wie je presenteert, kun je je presentatie dienovereenkomstig aanpassen. Als je bijvoorbeeld aan een groep investeerders presenteert, wil je waarschijnlijk de financiële prognoses en marktanalyse benadrukken.

Structureer je presentatie

Als je je publiek kent, kun je je presentatie organiseren. Beschouw dit als het verhaal dat je aan de luisteraars vertelt. Een goed gestructureerde presentatie helpt luisteraars om de belangrijkste punten te volgen en te onthouden.

Je opening moet de aandacht trekken en een momentopname geven van wat komen gaat. Het is een beetje als een elevator pitch die een overzicht van je bedrijfsidee geeft.

Van daaruit kun je je presentatie in duidelijke secties opdelen:

• Probleem: Welk probleem los je op?
• Oplossing: Hoe pakt je bedrijf dit probleem aan?
• Markt: Wie zijn je potentiële klanten?
• Concurrentie: Wie is er nog meer in deze ruimte, en hoe ben jij anders?
• Businessmodel: Hoe ga je geld verdienen?
• Financiële prognoses: Wat zijn je verwachte kosten en inkomsten?
• Team: Wie is betrokken en wat maakt hen gekwalificeerd?

Gebruik visuele hulpmiddelen om je punten te ondersteunen. Grafieken, diagrammen en zelfs eenvoudige illustraties kunnen je informatie gemakkelijker verteerbaar maken. Vergeet niet om ook je timing te oefenen. Een goede presentatie stroomt soepel, waarbij elke sectie de juiste hoeveelheid aandacht krijgt voor het beoogde publiek.

Omgaan met bezwaren en vragen

Het aanhoren van bezwaren of beantwoorden van vragen kan zenuwslopend zijn, maar het is eigenlijk een geweldige kans. Het toont aan dat je luisteraars betrokken zijn en kritisch nadenken over je idee. De sleutel is om goed voorbereid te zijn en kalm te blijven.

Probeer potentiële vragen te anticiperen. Zet jezelf in de schoenen van de luisteraar: Wat zou jij willen weten als je hen was? Bedenk van tevoren al duidelijke antwoorden op deze vragen.

Bij het omgaan met vragen:

• Luister aandachtig: Zorg ervoor dat je de vraag volledig begrijpt voordat je antwoord geeft.
• Blijf positief: Zelfs als de vraag kritisch lijkt, reageer je met enthousiasme.
• Wees eerlijk: Als je iets niet weet, is dat oké. Bied aan om het uit te zoeken en er later op terug te komen.

Gebruik vragen als een manier om de sterke punten van je ondernemingsplan te benadrukken. Als je een vraag niet direct kunt beantwoorden is het volkomen acceptabel om te zeggen: "Dat is een geweldige vraag. Ik doe hier graag onderzoek naar en geef je dan een gedetailleerd antwoord."

Goed omgaan met vragen toont aan dat je deskundig en doordacht bent en openstaat voor feedback. Dit zijn allemaal dingen die indruk zullen maken op de luisteraars en hen vertrouwen zullen geven in je ondernemingsplan.

Schrijf je ondernemingsplan vandaag nog

Zelfs als je niet van plan bent om investeerders te benaderen, kan een ondernemingsplan je helpen duidelijke volgende stappen voor je bedrijf te identificeren en hiaten in je bedrijfsidee te onthullen voordat ze problemen worden.

Of je nu werkt aan het starten van een nieuw online bedrijfsidee, het bouwen van een retailwinkel, het laten groeien van je gevestigde bedrijf, of het kopen van een bestaand bedrijf, je begrijpt nu hoe je een ondernemingsplan schrijft dat aansluit bij de doelen en behoeften van je bedrijf.

Illustratie door Rachel Tunstall