Thuiswerken: 7 tips om productiever te zijn

thuiswerktips

We hebben er allemaal weleens van gedroomd om thuis te werken. De voordelen lonken: je eigen tijd indelen, geen benzine- of reiskosten meer, de hele dag in je pyjama zitten als je daar zin in hebt en meer vrijheid.

Maar thuiswerken betekent ook veel afleidingen, waardoor je misschien in de verleiding komt om dingen uit te stellen.

Veel mensen hebben ook nooit eerder thuisgewerkt en worden nu ineens in het diepe gegooid. Dan is het lastig om een goed werkritme te vinden. Want hoe houd je je aandacht erbij als je hond het wel gezellig vindt dat de baas thuis is en je met smachtende ogen vraagt om geaaid te worden? En hoe onderdruk je de verleiding om even snel die berg vaat in de keuken weg te werken?

Precies daarom dit artikel. Hierin bespreken we enkele eenvoudige manieren om productiever te worden terwijl je thuiswerkt.


Een webshop starten en meteen beginnen met verkopen? Probeer Shopify nu 14 dagen gratis.


Inhoudsopgave

  1. Het belang van een productieve home office
  2. Thuiswerken en toch productief blijven
  3. Een prettige werkplek creëren

Het belang van een productieve home office

Misschien heb je het geluk dat je voor de pandemie ook al vanuit huis werkte en ben je eraan gewend. Of misschien werk je nu gedwongen thuis en is het allemaal nieuw voor je. Het kan hoe dan ook een bijzondere ervaring zijn.

Maar dat betekent niet dat het ook automatisch makkelijk en leuk is.

Thuiswerken vergt een flinke dosis zelfdiscipline. Met al die afleidingen om je heen en klusjes in huis die nog gedaan moeten worden, is het niet altijd makkelijk om je aandacht erbij te houden en productief te blijven.

Iedereen bevindt zich in een andere situatie, dus thuiswerken is ook voor iedereen anders. Wat voor de een heel goed werkt, werkt voor de ander niet.

Maar met deze tips vind je hopelijk de juiste manier voor jou om een prettig en productief werkritme te creëren.

Ben je van nature een enorme sloddervos? Geen nood! Dat hoeft helemaal geen probleem te zijn. Misschien ligt jouw bureau altijd bezaaid met boeken, papieren, aantekeningen en andere spullen en werkt dat prima voor jou.

Voor sommigen is dat een ware nachtmerrie, maar anderen zijn op hun productiefst te midden van chaos.

Neem dit beroemde citaat van Albert Einstein bijvoorbeeld. Je voelt je vast meteen een stuk beter over je rommelige werkplek:

Als een rommelig bureau staat voor een rommelige geest, waar staat een leeg bureau dan voor?
Albert Einstein

Het belangrijkste is dat je voor jezelf uitzoekt wat jou productief maakt. In welke werkomgeving kom jij het best tot je recht?

Zelf wil ik alles graag zo overzichtelijk en geordend mogelijk hebben. Voor mij staat een rommelig bureau wel degelijk voor een rommelige geest. Ik kan gewoon niet werken als het niet opgeruimd is.

Maar wat werkt voor jou het best? Heb jij juist rommel nodig? Zit er een systeem in de ogenschijnlijke rommel?

Er is geen goed of fout antwoord. Maar het is wel de moeite waard om verschillende werkomgevingen uit te proberen om te zien wat het best bij jou past.

Laten we nu eens kijken naar de verschillende manieren om thuis productiever te zijn, ongeacht welk type werker je bent.

Thuiswerken en toch productief blijven

  1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden
  2. Bespaar tijd door alles te ordenen
  3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan
  4. Investeer in mooie, ergonomisch verantwoorde meubels
  5. Huur een gedeelde werkplek
  6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week
  7. Ga niet te lang door

1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden

1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden

Dezelfde plek of ruimte gebruiken voor privé en werk is funest voor je productiviteit.

Het klinkt natuurlijk fantastisch om tijdens het werk op een rustig moment even te kunnen netflixen, maar het doet je productiviteit geen goed. En als privé en werk door elkaar heen beginnen te lopen, wordt het heel lastig om je tijd goed te verdelen. Dan kom je in een vicieuze cirkel terecht.

En probeer je werk maar eens achter je te laten aan het einde van de dag als je in je slaapkamer of woonkamer hebt zitten werken.

In een onderzoek van Porch werden kantoormedewerkers gevraagd naar de grootste afleidingen wanneer ze thuiswerken.

Dit is de top vijf:

  1. De televisie aan laten staan
  2. Klusjes in en om het huis
  3. Boodschappen doen
  4. Sporten
  5. Ergens koffie drinken/halen

Klinkt bekend? Waarschijnlijk heb je zelf ook weleens te maken gehad met een of meerdere van deze afleidingen.

Dit is wat je kunt doen om de verleiding te weerstaan: zorg voor een duidelijke grens (fysiek of mentaal) tussen je werkplek en je ‘vrije tijd’-plek. Dat kan door afleidingen fysiek buiten bereik te houden, maar ook door tijdvakken in te stellen voor je werk.

In het begin kan het moeilijk zijn om je niet te bemoeien met wat er in huis gebeurt en klusjes en dergelijke te negeren, maar uiteindelijk loont het. Als je de ruimte hebt, richt dan een aparte kamer, zoals een logeerkamer, in als werkplek. Dat is beter dan op de bank werken.

Tip: Als je geen aparte kamer hebt om in te werken, overweeg dan om een kamerscherm te kopen waarmee je je werkplek kunt afscheiden.

2. Bespaar tijd door alles te ordenen

2. Bespaar tijd door alles te ordenen

Oké, jij bent dus iemand die gedijt bij rommel. Maar heb je er weleens over nagedacht om die rommel te ordenen?

Stel je de volgende situatie voor: je hebt heel veel spullen. Boeken, aantekeningen, notitieblokken, potloden, pennen, enzovoort, en ze liggen overal. Zelfs het bureaublad van je computer staat vol met oude screenshots, Word-documenten en van alles en nog wat.

Je weet precies waar alles ligt (meestal dan), maar het is geen fijne werkomgeving voor jou en je huisgenoten.

En hoe zit dat met de spullen die je nooit kunt vinden? Weet je hoeveel tijd je kwijt bent aan het zoeken naar die dingen? Tijd die je ook aan je werk had kunnen besteden.

Als dit op jou van toepassing is, lees dan de volgende tips.

  1. Papier hier. Verzamel alle losse papieren, zoals kassabonnen, aantekeningen en facturen, en doe ze allemaal in een doos.
  2. Zorg voor een vaste plek voor alle pennen, potloden en ander gerei dat op je bureau ligt, zoals een pennenbakje of organiser.
  3. Houd een wekelijkse schoonmaak van je bureaublad: gooi alle bestanden die je niet meer nodig hebt weg en leeg ook je prullenbak. Bekijk deze productiviteitsapps die je helpen om je computer geordend te houden.
  4. Gooi dingen weg. Gooi alle lege colablikjes, snoeppapiertjes en gebruikte theezakjes weg.

Tip: Maak het opruimen leuker door oude papieren door een papierversnipperaar te halen.

3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan

3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan

Bijna iedereen heeft wel een bepaalde ochtendroutine voordat je de deur uitgaat om naar je werk te gaan. En zo’n routine maakt je productiever. Maar wat als je thuiswerkt en je je dus niet klaar hoeft te maken om naar je werk te gaan?

Het kan heel verleidelijk zijn om de hele dag in je pyjama te blijven zitten, koffie te drinken en te snacken, maar dat is niet bepaald gezond voor je lichaam en geest.

Sta op tijd op en kleed je aan. Trek iets aan dat je ook zou dragen naar kantoor of een afspraak.

Het lijkt misschien onbelangrijk, maar het maakt echt een wereld van verschil voor je mindset de rest van de dag.

Uit een experiment van A Life of Productivity kwam het volgende naar voren:

  • Kleding is symbolisch en bepaalt voor een groot deel hoe je je voelt en hoe je jezelf ziet. In een pyjama voel je je misschien heerlijk ontspannen, maar in een nette broek en blouse of overhemd kom je beter in de werkmodus.
  • Hoe meer tijd je besteedt aan je uiterlijk, hoe gemotiveerder je bent om er tegenaan te gaan. Dit is vooral handig wanneer je veel contact hebt met andere mensen, zoals tijdens een netwerkbijeenkomst.
  • Scheid werk en vrije tijd door je na het werk om te kleden. Door tijdens het werken iets anders te dragen dan in je vrije tijd, houd je werk en thuis van elkaar gescheiden. Dat geeft rust in je hoofd.

Maar als jij je succesvoller voelt in je pyjama, werk dan natuurlijk vooral in je pyjama!

Tip: Ontwikkel een ochtendroutine, zodat je niet meteen uit bed vandaan achter je computer duikt.

4. Investeer in mooie, ergonomisch verantwoorde meubels

4. Investeer in mooie, ergonomisch verantwoorde meubels

Misschien dat je een paar keer opstaat om koffie of thee te pakken, maar voordat je het weet zit je uren onafgebroken achter je computer als je eenmaal in die flow zit.

Daarom is het belangrijk om te investeren in ergonomisch verantwoorde meubels voor je home office. Een slechte werkplek is schadelijk voor je productiviteit, maar ook voor je gezondheid.

Als het mogelijk is, kies dan voor een ergonomische stoel of misschien zelfs een zit/sta-bureau. Af en toe een paar uur staand werken is beter voor je rug en je productiviteit.

Er hangt vaak wel een prijskaartje aan een goede stoel, maar het is het overwegen waard. Bij Ergo Plus kwamen ze tot de volgende ontdekkingen:

  • Ergonomische meubels verbeteren de productiviteit. De beste ergonomische oplossingen vergroten de productiviteit vaak tot 25%. Door je werkplek zo in te richten dat je een goede werkhouding kunt aannemen, jezelf minder belast, je minder hoeft te bewegen en te rekken en alles op de juiste hoogte kunt zetten, kun je veel efficiënter werken.
  • Ergonomische meubels zorgen ervoor dat je je werk beter kunt doen. Als je werkplek ergonomisch niet goed is ingericht, raak je sneller vermoeid, waardoor je je werk niet optimaal kunt doen.

Tip: Kijk online bij je favoriete meubel- of kantoorwinkel om te zien welke ergonomische oplossingen ze hebben.

5. Huur een gedeelde werkplek

5. Huur een gedeelde werkplek

Opmerking: Als je wegens de coronamaatregelen niet naar buiten kunt of contact kunt hebben met anderen, probeer dan verschillende ruimten in je huis te gebruiken.

Soms heb je zo’n dag dat het gewoon niet lukt om thuis te werken. Dan is het goed om je home office even te laten voor wat het is en naar buiten te gaan.

Je kunt gelukkig werken waar je maar wilt.

Ga bijvoorbeeld naar een bibliotheek, koffietentje of huur een gedeelde werkplek voor een of twee dagen in de week. Op die manier kun je letterlijk even afstand nemen van het leven thuis en je hoofd tot rust laten komen. Bovendien is het ook een goede manier om de eenzaamheid van het thuiswerken tegen te gaan.

Probeer als het even kan een plek op te zoeken met veel natuurlijk licht. Volgens een onderzoek uit Psychology Today is natuurlijk licht niet alleen goed voor de gezondheid, maar heeft het ook een grote impact op de productiviteit.

Een ander voordeel van een gedeelde werkplek, is dat je de ruimte deelt met anderen en met een beetje geluk zitten er mensen tussen waarmee je kunt samenwerken.

Tip: Kies een vaste plek om bepaalde taken te doen. Beantwoord je mail bijvoorbeeld in een koffietentje, maar werk thuis aan taken die je volle aandacht eisen.

6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week

6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week

Als je gewend bent om tussen de middag warm te eten en normaal gesproken in de kantine van je werk eet of altijd iets haalt voor je lunchpauze, is het even omschakelen dat je nu zelf voor eten moet zorgen. Misschien heb je het geluk dat je een partner thuis hebt met wie je het koken kunt afwisselen, maar anders kan het toch wat werktijd kosten.

Probeer op zondag alvast wat maaltijden klaar te maken voor de rest van de week, zodat je daar verder geen omkijken naar hebt. Kook in grote hoeveelheden en zet bakjes in de koelkast of vriezer die je in je lunchpauze dan alleen nog even hoeft op te warmen. Of kook ‘s avonds wat meer, zodat je het restje de volgende dag tijdens de lunch kunt eten. Zo verlies je geen kostbare werktijd.

Is koken niet echt jouw ding? Er zijn natuurlijk ook allerlei maaltijdservices, van maaltijdboxen waarbij je alle ingrediënten en recepten thuis krijgt bezorgd, tot aan kant-en-klaarmaaltijden die je alleen maar hoeft op te warmen.

Tip: Maak komende zondag extra veel van de maaltijd die je gaat bereiden en maak porties klaar voor de rest van de week.

7. Het allerbelangrijkst: Ga niet te lang door

Op tijd stoppen is een effectieve manier om thuis productief te blijven

Je hebt misschien het idee dat veel zelfstandige ondernemers altijd lange dagen maken en maar door blijven gaan om hun doelen te behalen. Maar waar je je misschien niet bewust van bent, is dat zij vaak op andere momenten hun nodige rust pakken.

Ze weten wanneer ze moeten stoppen. Wanneer het tijd is om te ontspannen.

Het is belangrijk om te beseffen dat het oké is om een pauze te nemen. Je hoeft je niet schuldig te voelen als je een paar uur televisie kijkt. En het is geen probleem om even iets te doen waar je zelf zin in hebt op het moment dat je daar aan toe bent.

Bij Becoming Minimalist ontdekten ze een paar goede redenen waarom het belangrijk is om te ontspannen:

  • Het helpt om ongezonde gevoelens als jaloezie of eenzaamheid van je af te laten glijden.
  • Het helpt de angst om iets te missen te bestrijden.
  • Het helpt je om je bewust te worden van het hier en nu.
  • Het maakt je creatiever.

Tip: Bingewatch gerust die nieuwe serie op Netflix. Ga hardlopen of wandelen. Of waar je ook maar zin in hebt. Zorg er alleen wel voor dat je al je werk voor die dag af hebt.

Een prettige werkplek creëren

We hebben nu naar zeven manieren gekeken waarop je je werkplek zo goed mogelijk kunt inrichten en productief kunt blijven. De volgende stap is om het in praktijk te brengen. Het makkelijkst is om eerst één tip uit te proberen en zodra je die onder de knie hebt, een tweede toe te voegen. Als je met alles tegelijk aan de slag gaat, raak je al snel overweldigd en dat heeft vaak een averechts effect. Met kleine, eenvoudige stapjes zul je uiteindelijk het meeste resultaat zien.

Opmerking: Het kost misschien tijd en moeite om aan een nieuwe manier van werken te wennen, maar op de lange termijn pluk je daar de vruchten van.

Dit artikel is een vertaling van een origineel artikel van Tucker Schreiber.


Klaar om je eerste webshop te starten? Begin vandaag nog – de eerste 14 dagen zijn gratis en een creditcard is niet nodig.

 

Veelgestelde vragen over thuiswerken

Wat zijn goede tips voor productief thuiswerken?

In onze blog bespreken we deze 7 tips. 1. Houd je werkplek en privéruimte gescheiden. 2. Bespaar tijd door alles te ordenen. 3. Trek hetzelfde aan als wanneer je naar kantoor zou gaan. 4. Investeer in mooie, ergonomisch verantwoorde meubels. 5. Huur een gedeelde werkplek. 6. Bereid alvast maaltijden voor een hele week. 7. Ga niet te lang door.

Hoe orden je je werkplek?

Hou je aan deze vier punten en je werkplek wordt een stuk prettiger. 1. Verzamel alle losse papieren, zoals kassabonnen, aantekeningen en doe ze allemaal in een doos. 2. Zorg voor een vaste (opberg)plek voor alle pennen, potloden en ander gerei dat op je bureau ligt. 3. Houd een wekelijkse schoonmaak van je bureaublad (bestanden weggooien). die je niet meer nodig hebt weg en leeg ook je prullenbak. 4. Gooi al het afval direct weg.

Wat zijn redenen om bij thuiswerken dezelfde kleding aan te trekken als op kantoor?

In de blog noemen we meerdere redenen. Zo is kleding symbolisch en bepaalt voor een groot deel hoe je je voelt. In een pyjama voel je je misschien heerlijk ontspannen, maar in een nette broek en blouse of overhemd kom je beter in de werkmodus.

Wat zijn de grootse afleidingen bij thuiswerken?

1. De televisie aan laten staan. 2. Klusjes in en om het huis. 3. Boodschappen doen. 4. Sporten. 5. Ergens koffie drinken/halen.
Onderwerpen: