Wil je een webshop beginnen?

34 Time management tips voor ondernemers van productiviteitsexperts

Vrouw die naar een tafel vol werk kijkt

Effectief time management is voor iedereen belangrijk - maar voor ondernemers is het absoluut cruciaal!

Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor elk aspect van je bedrijf. Om te zorgen dat de zaken op rolletjes blijven lopen, is het van essentieel belang dat je precies de juiste hoeveelheid tijd besteedt aan alles wat je doet.

Beter time management gaat niet alleen over harder werken, maar vooral ook over slimmer werken. We hebben 34 productiviteitsexperts gevraagd hun beste timemanagementtips te delen. Gebruik deze lijst met tips voor time management om te experimenteren met verschillende technieken en te ontdekken welke strategieën het beste bij jou passen.


Een webshop starten en meteen beginnen met verkopen? Probeer Shopify nu 14 dagen gratis.


1. Doe je voordeel met just-in-time leren

  
Shopify-auteur Pat Flynn

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

'Just-in-time'-leren was voor mij een gamechanger. Het betekent voor mij dat ik alleen content lees of bekijk die rechtstreeks van toepassing is op de volgende taak in het project waar ik op dat moment aan werk. Blogs, podcasts, video's.... iets moet een bijdrage leveren aan de eerstvolgende taak op mijn prioriteitenlijstje, anders is het mijn aandacht niet waard - in elk geval niet op dat moment.

'Just-in-time'-leren was voor mij een gamechanger.

Door FOMO (Fear Of Missing Out) is dit best moeilijk, want er zijn zoveel geweldige dingen die we niet willen missen. Maar je moet slim zijn: als je content tegenkomt die interessant en mogelijk nuttig is, moet je het ergens opslaan waar je het later makkelijk terug kunt vinden en bekijken, zoals in Evernote. Dankzij deze aanpak kun je veel meer gedaan krijgen én veel leren!


2. Prioriteer en delegeer

  
Shopify-auteur Elizabeth Grace

Elizabeth Grace

www.reallifee.com

Zorg dat je je persoonlijke en zakelijke prioriteiten kent en plan je prioriteiten in je agenda. Alle andere dingen moeten daarom heen passen of vervallen.

Neem een goede assistent aan die het bijhouden van je agenda en andere routineklussen van je kan overnemen. Zo iemand kan je productiviteit een enorme boost geven en zorgen dat je minder stress hebt.


3. Begin gewoon

Shopify-auteur Craig Jarrow

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Gewoon beginnen

De meeste ondernemers beginnen eigenlijk nooit echt.
En de meeste zakelijke ideeën zijn al afgelopen voor ze werkelijk begonnen zijn.

Blijft niet wachten op het 'perfecte moment', want dat bestaat niet.
En het perfecte product ook niet. Start gewoon met een product dat goed genoeg is.
Blijf het niet uitstellen, want dan glipt de tijd door je vingers.

Als je nooit begint, krijg je ook nooit iets voor elkaar.

afbeelding met citaat Craig Jarrow


4. Herkader je manier van denken

shopify-auteur Maura Thomas

Maura Thomas 

www.regainyourtime.com

Herkader je manier van denken. Time management is een ouderwets idee. Om je productiviteit te verbeteren, moet je niet je tijd, maar je aandacht goed verdelen.

Mijn tip: time management is alleen maar zinvol wanneer je daarmee ook je aandacht beperkt tot de taak die je moet uitvoeren. Want als je tijd reserveert voor een bepaalde taak, maar binnen die tijd voortdurend heen en weer switcht van het een naar het ander, levert dat niet het gewenste resultaat op. Het beheersen van je aandacht betekent dat je interne en externe afleiding effectief onder controle houdt, en aan één taak tegelijk werkt - single-tasking, noemen we dat - om sneller en beter te werken.


5. Gebruik een systeem met notitiekaartjes

shopify-auteur Gregory Ciotti

Gregory Ciotti 

www.gregoryciotti.com

Om je tijd beter te kunnen besteden, moet je eerst weten waar je je tijd aan besteedt. Er bestaan allerlei geweldige apps om dat bij te houden, maar zelf houd ik het liever simpel: het notitiekaart-systeem van Marc Andreessen werkt geweldig voor mij.

Houd op een eenvoudig systeemkaartje van A7-formaat bij wat per dag je belangrijkste to-do-taken zijn. Achterop schrijf je dingen die je oorspronkelijk niet van plan was, maar die je toch gedaan hebt - tijdens een werkdag sluipen er allerlei verrassingen in je planning.

Door aan het eind van de dag je kaart te bekijken, zie je wat je geprioriteerd had (en of je dat ook af gekregen hebt) en welke extra taken er op je bord zijn beland. Extra werk is niet erg, maar als je daardoor dag na dag niet toekomt aan je belangrijkste taken, is er iets mis. 


6. Zorg voor een systeem om je prioriteiten te managen

shopify-auteur Ann Gomez

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Focus. Veel mensen proberen veel te veel dingen tegelijk te doen. Het gevolg: ze boeken nauwelijks vooruitgang (en als het tegenzit krijgen ze ook nog een burn-out). Vraag je af wat je belangrijkste activiteiten zijn, en organiseer je dag om die activiteiten heen. Laat je dag niet bepalen door andere afleidingen en interessante mogelijkheden.

Waarschijnlijk heb je ook een goed systeem nodig voor het managen van je prioriteiten. We noemen dit je 'masterplan'. Hierin houd je je acute prioriteiten en bijbehorende taken bij. 


7. Zet een virtuele assistent in

shopify-auteur Ari Meisel

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Mijn timemangementtip is kort maar krachtig: zet een virtuele assistent in en delegeer alles waar je zelf geen tijd aan zou moeten besteden.

Afbeelding met citaat Ari Meisel


8. Ren jezelf niet voorbij 

  
shopify-auteur Carson Tate

Carson Tate

www.carsontate.com

Als ondernemer sta je vaak in de turbostand, omdat je je met hart en ziel inzet voor je bedrijf. Zorg dat je jezelf niet voorbij loopt. Je hebt tijd, energie en aandacht nodig: als je voortdurend in de hoogste versnelling werkt, raak je een keer uitgeput.

Weet je voor elk van de projecten op je lijstje wat goed genoeg is? Dat is ook goed genoeg voor je organisatie en goed genoeg voor jou. Door te veel over dingen na te denken en te blijven aanpassen en sleutelen verspil je waardevolle tijd, en bovendien is het niet nodig. Doe je werk goed - en stop dan.


9. Beperk je cognitieve belasting

shopify-auteur Rodolphe Dutel

Rodolphe Dutel

www.remotive.io

Houd je cognitieve belasting onder controle zodat je niet de hele tijd dingen hoeft te onthouden. Om dat voor elkaar te krijgen, gebruik ik SaneBox om mijn e-mails te organiseren. Alle andere dingen die belangrijk zijn, leg ik vast in Evernote.

Houd je cognitieve belasting onder controle.

Ik heb 35 verschillende Evernote-documenten waarin ik bijhoud wat ik bespreek met mensen met wie ik regelmatig samenwerk. Alle belangrijke dingen (vragen, resultaten, actiepunten) zet ik erin. De taken worden dan verzameld in een centrale to do-lijst waarin ik taken kan prioriteren of toewijzen aan mijn agenda (op dit moment gebruik ik Sunrise).


10. Neem even de tijd om na te denken

  
shopify-auteur Peter Bregman

Peter Bregman

www.peterbregman.com

De belangrijkste tip die ik een ondernemer kan geven, is dat je op tijd een break moet nemen om na te denken. 

Neem elke morgen minstens vijf minuten de tijd om na te denken over je dag:

  • Wat is het belangrijkste dat je vandaag wilt bereiken?
  • Zie je die prioriteit terug in je agenda?

Stel op je telefoon een timer in die elk uur afgaat. Stel jezelf steeds als je timer afgaat deze vragen:

  • Ben ik aan het doen wat het hardst nodig is?
  • Ben ik op dit moment de persoon die ik het liefst wil zijn?

Neem aan het eind van de dag 5 minuten pauze en vraag je af:

  • Wat heb ik vandaag geleerd? Moet ik iemand bedanken of een compliment geven?
  • Is er iets wat ik morgen anders wil doen?

Bij timemanagementtips denken we vaak aan het verbeteren van onze efficiency. Maar sommige van de efficiëntste mensen die ik ken zijn helemaal niet effectief. Waar het om draait is effectiviteit: werk aan de dingen die echt belangrijk zijn, en laat de rest voor wat het is.


11. Maak ruimte voor ongestructureerde tijd in je agenda

  
shopify-auteur Jocelyn K. Glei

Jocelyn K. Glei

www.jkglei.com

Zorg elke week voor 2-4 uur ongestructureerde tijd in je agenda. Hiermee bedoel ik tijd die je inruimt om zonder verder plan te leren, onderzoeken en na te denken. Veel drukke ondernemers vinden dit misschien onlogisch of zelfs onrealistisch klinken. Maar uit onderzoek blijken twee redenen waarom het belangrijk is om 'lummeltijd' in je agenda te zetten:

1. Wanneer je voortdurend druk bent en nooit een minuutje vrij hebt, omdat elk moment van je dag is volgepland, loopt de bandbreedte van je hersenen vol: je cognitieve vermogens nemen af, de kans dat je fouten maakt neemt toe, en je inzicht neemt af.

2. In zijn begintijd bij Amazon hield Jeff Bezos zijn maandagen en donderdagen altijd helemaal ongestructureerd, zodat hij alle tijd had om uitgebreid na te denken over zijn visie voor het bedrijf. Veel succesvolle CEO's hebben de gewoonte ontwikkeld om 'ongestructureerde tijd' in te plannen. Zonder die ruimte zouden ze altijd bezig zijn met reageren op de problemen die door anderen worden aangedragen, zonder ooit proactief na te kunnen denken over de toekomst van het bedrijf.


12. Maak je los van je computer

  
Shopify-auteur Stever Robbins

Stever Robbins

www.steverrobbins.com

Maak je los van je computer! Twintig jaar geleden waren computers hulpmiddelen om je productiviteit mee te verhogen. Maar tegenwoordig leiden ze je af, smoren ze je creativiteit, en belemmeren ze je vermogen om goed, conceptueel na te denken met hun eindeloze stroom niet-relevante onderbrekingen.

Maak je los van je computer!

  • Richt je fysieke werkruimte in rond een leeg bureau, niet rond je scherm. Beschouw de computer als een hulpmiddel dat je bewust gebruikt door het pakken wanneer je het nodig hebt, en dat je ook weer weglegt wanneer je klaar bent. Je computer moet geen plek zijn waar je naar gaat zitten staren waardoor je geest en aandacht afgeleid raken.
  • Leg je laptop tijdens meetings aan de kant, en maak je aantekeningen met de hand. Hierdoor maak je beter contact met de andere deelnemers en kun je veel beter onthouden wat er gebeurd is.
  • Gebruik een papieren to-do-lijstje en noteer hier elke dag je drie belangrijkste prioriteiten op. Leg het lijstje zo neer dat je het de hele dag kunt zien. Op eindeloze elektronische to-do-lijstjes zakken bepaalde items af 'naar beneden' waardoor ze letterlijk 'uit het oog' en daardoor ook van je radar raken.
  • Laat de schifting van je mailbox over aan je assistent, en laat hem of haar alleen de belangrijkste mails onder je aandacht brengen.
  • Beantwoord mailtjes met één enkele zin. Als er meer nodig is, dicteer je de hoofdpunten aan je assistent, zodat die het antwoord namens jou kan schrijven. Dan hoef jij de mail alleen nog maar door te lezen en te versturen.

13. Doe de belangrijkste dingen 's ochtends

  
Shopify-auteur Kamil Rudnicki

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Neem de tijd om de goede dingen te doen. Iedereen verspilt soms tijd, dus probeer effectief te zijn door de goede dingen te doen, in plaats van efficiënt te zijn door dingen goed te doen. Het is niet goed om voortdurend onder druk te moeten werken. Het is niet goed om je zorgen te maken en het gevoel te hebben dat je je werk niet meer aankunt. Heb je achteraf spijt van bepaalde beslissingen? Stop daarmee.

Of je succesvol bent, hangt niet alleen af van je resultaten. Er kan veel positieve energie komen uit dingen die je juist niet hoeft te doen. Mijn timemanagementtip is: doe de belangrijkste dingen 's ochtends. Uit onderzoek is gebleken dat je sneller slechte beslissingen neemt wanneer je later op de dag nog een beroep op je wilskracht moet doen.


14. Niet sleutelen aan iets dat werkt 

  
Shopify-auteur Katy Whitton

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Om zo veel mogelijk gedaan te krijgen, is het belangrijk dat je een timemanagementtechniek vindt die werkt voor jou.

Elke maand komen er nieuwe tools op de markt, die stuk voor stuk beloven dat je nu echt de ultieme organisatiemethode in handen hebt. Maar de tijd en energie die je nodig hebt om met een nieuw systeem te leren werken, kun je niet in andere noodzakelijke acties steken - waardoor je productiviteit verliest.

Ik ben van papier overgestapt op een elektronische agenda, naar een app op mijn telefoon, en weer terug naar papier - omdat mijn oog steeds weer viel op een nieuwe app of een nieuw systeem. Ik had gewoon het systeem dat prima voor me werkte moeten blijven gebruiken. Als ik eraan denk hoeveel tijd het me heeft gekost om al die lijsten van papier naar een app te verplaatsen en weer terug, lopen de rillingen over m'n rug.


15. Prioriteer je taken met de ABCDE-methode

  
Shopify-auteur Tor Refsland

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Ik prioriteer mijn taken met behulp van de ABCDE-methode:

A: Taken die je moet doen - ernstige consequenties als ze niet gedaan worden

B: Taken die je zou moeten doen - beperkte consequenties als ze niet gedaan worden

C: Taken die je kunt doen - geen consequenties als ze niet gedaan worden

D: Taken die je delegeert

E: Taken die je nooit doet

Zo werkt het: je doet nooit een B-taak voordat je alle A-taken hebt afgerond, en je doet nooit een C-taak voordat je klaar bent met alle B-taken. Vervolgens gebruik je elke dag de 80/20-regel om te bepalen met welke 20% van je taken je 80% van het resultaat kunt behalen.

Misschien denk je nu: "Dat klinkt allemaal leuk en aardig, maar word ik op deze manier nu echt productiever?" Goede vraag! Beoordeel het zelf maar: Ik heb deze methode gebruikt toen ik in 20 uur de post 'Productivity Tips From Incredibly Busy Experts' heb geschreven, die binnen 6 dagen 20.231 keer was bekeken. Die post is nu meer dan 1700 keer gedeeld en 98 mensen hebben een reactie achtergelaten. Als ik minder productief was geweest, had ik er minstens 40-50 uur over gedaan om zo'n post samen te stellen.


16. Zet alles op je planning!

  
Shopify-auteur Tim Bourquin

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Voor mij werkt het zo: als iets niet ingepland staat, wordt het niet afgehandeld. Om gefocust en productief te blijven, is het voor mij belangrijk dat er elk voor elk moment van mijn werkdag iets ingepland staat. Zelfs 'vrije tijd' voor het uitvoeren van nevenactiviteiten wordt ingepland in mijn agenda.

Als het niet in mijn planning staat, wordt het niet gedaan!

Ik behaal mijn doelen door alles op te delen in kleine projectjes die ik per dag kan afhandelen. 

Elke stap moet niet meer dan een uur kosten. Als ik merk dat een stap meer dan een uur kost, heb ik de stappen niet klein genoeg gemaakt.

Als ik de ingeplande stappen voor een bepaalde dag heb afgewerkt en ik heb nog tijd over, ga ik niet direct door met de volgende stap. Dat klinkt misschien onlogisch, maar zo voorkom ik dat ik een burn-out krijg en op deze manier ben ik de volgende dag weer fris en gemotiveerd. Dankzij deze strategie krijg ik ook altijd alle stappen af, wat veel beter voelt dan wanneer je een stap maar half kunt afmaken voordat je moet stoppen.

Goed time management betekent voor mij dat ik vooruit plan. De laatste 30 minuten van mijn dag gebruik ik altijd om de volgende werkdag te plannen.


17. Maak optimaal gebruik van je agenda

 
shopify-auteur Monica Ricci

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Wacht 's ochtends minimaal een uur voordat je je mail checkt. Als je je dag begint in de 'antwoordmodus' word je voor je het weet het zwarte gat van je mailbox in gezogen, en ben je zomaar je halve dag kwijt zonder iets PROactiefs te hebben gedaan, omdat je alleen maar REacties aan het schrijven bent.

Maak optimaal gebruik van je agenda. Sla afspraken met anderen of met jezelf nooit op in je geheugen, maar zet alles in je agenda. Hierdoor houd je in je hoofd ruimte voor creativiteit, om problemen op te lossen, en om aandacht te besteden aan de mensen en dingen waar je in het hier en nu mee bezig bent.

Bouw altijd een buffer in rond elke afspraak in je agenda zodat je voldoende reistijd, voorbereidingstijd en opvolgtijd hebt.


18. Probeer niet elke minuut in te plannen

  
shopify-auteur Mike Vardy

Mike Vardy

www.productivityist.com

Plan niet elke minuut in. Gebruik je agenda om grote blokken tijd in te plannen. Denk bijvoorbeeld aan dagelijkse thema's, of wekelijks terugkerende projectsprintjes tijdens een bepaalde periode (bijv. elke dag van 05:00 tot 08:00 uur 'aan mijn boek schrijven'). Dit werkt beter dan elke minuut van de dag volplannen met iets specifieks.

De details kun je uit je to-do-list halen, want daar is die lijst voor bedoeld. Je agenda moet je de ruimte en de sturing bieden die je nodig hebt om naar de details op je to-do-list te kijken. Zo kun je per dag doelbewust en met aandacht bepalen wat je wilt en moet doen.

Afbeelding met citaat Mike Vardy


19. Begin met de makkelijkste taak

  
Shopify-auteur Mark Manson

Mark Manson

www.markmanson.net

Mijn leraar wiskunde gaf me ooit deze tip: als je niet weet hoe je een opgave moet uitrekenen, begin dan met het opschrijven van getallen. Het zal je verbazen hoe vaak je al schrijvend op de oplossing komt! Ik heb gemerkt dat dat in het leven vaak werkt, niet alleen bij wiskunde.

Als ik ergens vastloop, niet weet hoe ik moet beginnen of merk dat ik uitstelgedrag begin te vertonen, dwing ik mezelf om het makkelijkste en kleinste deel van de taak te doen. Ik pas mijn verwachtingen aan zodat ik niet meer het gevoel heb dat ik het hele project moet afronden. Het is al genoeg als ik het eerste, meest haalbare onderdeel gedaan krijg - ik schrijf de eerste zin, voer de eerste regel code in, vul de eerste kolom van mijn spreadsheet. 

En elke keer weer zul je zien dat je dat eerste dingetje afmaakt - en dat je ongemerkt verder gaat met het volgende stukje, en het volgende... en voor je het weet ga je als een speer, en kun je je niet meer voorstellen dat het zo moeilijk was om te beginnen.


20. Kijk wat er geautomatiseerd kan worden

  
Shopify-auteur Peggy Duncan

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Vaak kiezen mensen er eerder voor om harder te werken, dan dat ze tijd vrijmaken om uit te zoeken hoe ze slimmer kunnen werken. Ondernemers kunnen vaak tijd vrijmaken door hun processen onder de loep te nemen.

Bepaal eerst of een bepaalde klus noodzakelijk is. Als dat zo is, en je moet die klus vaker dan drie keer uitvoeren, moet je er een procedure voor ontwikkelen. Zorg dat je geen enkele stap of betrokkene overslaat en leg alles vast, zodat iedereen het kan volgen. Als je eenmaal hebt bepaald wat de beste werkwijze is, ga je op zoek naar de juiste technologie waarmee je het proces kunt automatiseren.


21. Gooi je minst productieve activiteiten de deur uit

  
Shopify-auteur Donald Latumahina

Donald Latumahina

www.lifeoptimizer.org

Pas de 80/20-regel toe en stop met je minst productieve activiteiten. Hierdoor kun je productief zijn, zonder dat je het altijd druk hebt. Maar eerst moet je je prioriteiten op een rijtje hebben en bereid zijn bepaalde kansen te laten lopen.

Pas de 80/20-regel toe.


22. Word een vroege vogel

  
Shopify-auteur Brian Tracy

Brian Tracy

www.briantracy.com

Word een vroege vogel en begin eerder aan je dag dan de meeste andere mensen. Als je de biografieën van succesvolle mensen leest, zie je dat ze één ding gemeen hebben: bijna allemaal gaan ze redelijk op tijd naar bed en staan ze vroeg op.

Door op te staan terwijl de rest van de wereld nog slaapt, kun je je dag plannen en heb je een voorsprong bij het afhandelen van bepaalde taken voordat je gestoord kunt worden.


23. Evalueer kritisch hoe je je tijd besteedt

  
Shopify-auteur Rosemary Rice

Rosemary Rice

www.dailyplanit.com

Zorg dat je weet hoe je je tijd echt gebruikt. Werk dringende zaken eerst af en geef daarna prioriteit aan taken die zo veel mogelijk opleveren met zo min mogelijk inzet van tijd, geld en energie. Als timemangementtip klinkt dit misschien saai en bureaucratisch, maar zo'n evaluatie van je tijd kan verrassende informatie opleveren en tot positieve veranderingen leiden.

Je kunt heel makkelijk evalueren hoe je je tijd gebruikt, bijvoorbeeld door kleurcodes te gebruiken voor verschillende activiteiten en daarmee een chronodex te maken.


24. Gebruik de Pomodorotechniek 

  
Shopify-auteur Michael Sliwinski

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Mijn beste timemanagementtip voor drukke ondernemers is de Pomodorotechniek in combinatie met de Unschedule-methode voor agendabeheer. Het komt erop neer dat ik een timer instel op 25 minuten, en me volledig concentreer op één taak. Door deze tijdsdruk en concentratie krijg ik mijn productiviteitsritme weer te pakken. Als ik een slechte dag heb, gebruik ik deze techniek altijd.


25. Isoleer je drie belangrijkste taken

  
Shopify-auteur Chris Bailey

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Vraag je zelf aan het begin van elke dag af: welke drie dingen wil ik aan het eind van de dag gedaan hebben? Deze techniek is bijna lachwekkend simpel - maar er zijn weinig dingen die je beter helpen om doelbewust aan het werk te gaan.

Afbeelding met citaat Chris Bailey

Met deze techniek doe je een paar dingen tegelijk: de dingen eruit filteren waar je eigenlijk geen tijd aan moet besteden en die je afhouden van wat echt belangrijk is; leren zien wat echt belangrijk is op momenten - en die komen altijd een keer - waarop de boel in het honderd dreigt te lopen; en elke dag nadenken over je beperkingen - als je bijvoorbeeld op een bepaalde dag veel meetings hebt, heb je niet zoveel vrijheid om te bepalen wat je die dag nog meer moet doen. Bovendien kost deze techniek je maar een paar minuten!


26. Time management draait om 'mind management'

  
Shopify-auteur Helen Segura

Helene Segura

www.helenesegura.com

Maak aan het eind van elke dag een overzicht van de taken die je de volgende dag moet afhandelen en hoeveel tijd je voor elke taak nodig hebt. Zet die taken vervolgens in je agenda tussen de afspraken die er al in staan. Bij time management draait het allemaal om 'mind management': zodra je beseft dat jij controle hebt over je planning en zelf kunt bepalen hoe je je tijd invult, zul je zowel op je werk als in je privéleven minder last hebben van stress.


27. Ruim voldoende tijd in om taken uit te voeren

  
Shopify-auteur Dave Seah

Dave Seah

www.davidseah.com

Ruim de tijd in die je realistisch gezien nodig hebt om de volgende stap van een bepaalde taak volledig uit te voeren.

Hiermee bedoel ik dus: de tijd die je daadwerkelijk nodig hebt, niet de hoeveelheid tijd die je HOOPT kwijt te zijn. Heb je die beslissing eenmaal genomen, denk dan niet meer aan de tijd en werk gewoon aan de taak. Het is ironisch dat ik de meeste tijd verspil met nadenken over time management. Als ik me druk maak over hoe lang iets duurt, kan ik me niet voor de volle 100% concentreren op mijn werk of het oplossen van een probleem. 

Met 'de volgende stap van een taak' bedoel ik een logisch, nuttig element waarmee je een zinvolle bijdrage levert aan het behalen van je werkdoelen. Ik heb zelf de neiging om vooral naar het eindresultaat te kijken en de tussenstappen niet te beschouwen als vooruitgang, maar hierdoor ontstaat er juist frustratie, en dat kost alleen maar energie die ik vervolgens niet aan iets nuttigs kan besteden.

Het werkt beter voor mij wanneer ik mezelf genoeg tijd geef om iets gedaan te krijgen, zonder dat ik me hoeft te haasten of me schuldig hoef te voelen over hoeveel tijd iets kost.


28. Zorg voor een productiviteitsroutine en houd je daar strikt aan 

  
Shopify-auteur Josh Coffy

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Zorg voor een productiviteitsroutine en houd je daar elke dag strikt aan. Bijvoorbeeld:

1. Sporten om 4:30 uur.

2. Een to-do-lijst met 5 belangrijke punten opstellen om 7:00 uur.

3. Ononderbroken 50 minuten doorwerken, vervolgens 10 minuten pauze nemen - meerdere keren per dag.

4. Je-mailprogramma niet open laten staan.

Net zoals je voor alle andere aspecten van je onderneming een strategie nodig hebt, moet je ook een strategie hebben voor je productiviteit. Ik sport omdat ik me er goed door voel, wakker van word, en er energie van krijg voor de rest van de dag.

Ik maak een lijstje met 5 belangrijke actiepunten, want als ik een oneindige lijst heb blijf ik het gevoel houden dat ik niets voor elkaar gekregen heb. (Zelfs als ik wel veel heb gedaan.)

Ik maak tijd voor meerdere werksessies van 50 minuten met daarna 10 minuten pauze, omdat dat voor mij de enige manier is om die 5 actiepunten af te handelen.

Ik laat mijn e-mail niet open staan, omdat ik mijn dag dan binnen de kortste keren door mijn vingers zie glippen. Maak een routine en houd je eraan - en dan zul je merken dat je meer tijd hebt dan je ooit gedacht had.


29. Uitzoeken, beslissen, of doen 

  
Shopify-auteur Liz Summer

Liz Summer

www.lizsummer.com

Als je merkt dat je een bepaalde taak voor je uitschuift, komt dat vaak doordat je niet goed weet wat de volgende stap is. Meestal gaat het om een van de volgende 3 dingen: iets uitzoeken, beslissen, of doen. Heb je meer informatie nodig, moet je een keuze maken, of moet je actie ondernemen? Bekijk je weerstand met je 'uitzoeken, beslissen, doen'-bril op, en je zult zien dat je de volgende stap snel helder ziet.


30. Bekijk het niet meer als 'time management'

  
Shopify-auteur Annie Sisk

Annie Sisk 

www.pajamaproductivity.com

Bekijk het niet meer als 'time management'.

Als we dat zeggen, zeggen we dus eigenlijk dat we onze tijd moeten managen. Maar in 99% van de gevallen (een totaal onwetenschappelijk percentage, maar in mijn ervaring behoorlijk nauwkeurig) is het niet de tijd die beter gemanaged moet worden, maar wijzelf.

Probeer het dus eerder te zien als keuzes maken. Stel je voor dat je favoriete band een concert geeft bij jou in de stad. Of de Champions League-finale vindt plaats in Nederland. Hoe dan ook - er is iets waar je echt heel graag naartoe wilt, maar dat natuurlijk allang uitverkocht is. En dan kun je als bij toverslag twee kaartjes te pakken krijgen. Hoe druk je het ook hebt, als je net zo bent als ik en de meeste andere mensen, zorg je koste wat het kost dat je tijd vrijmaakt om er naartoe te gaan, toch?

Bekijk dus alles wat je doet als een reeks keuzes. Je kunt bij alles kiezen om het te doen, of om het niet te doen - om het uit te stellen, te delegeren, of van je lijst te schrappen. En als je alles beschouwt als een keuze, gebeurt er iets wonderbaarlijks: je gaat steeds betere keuzes maken, doordat je opeens beseft dat je die mogelijkheid hebt.


31. Doe het moeilijkste eerst 

  
Shopify-auteur Thanh Pham

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Doe elke ochtend het moeilijkste eerst. Begin je werkdag altijd met de taak die je het lastigst vindt. Wanneer we dergelijke taken uitstellen tot een later moment, blijven we er vaak over stressen en bestaat de kans dat we de taak voor ons uit blijven schuiven.

Afbeelding met citaat Thanh Pham

Door de volgorde om te draaien, kun je verder met de rest van je dag in de wetenschap dat je al productief bent geweest. Zelfs als je verder niets meer doet, heb je een productieve dag gehad. Ik run mijn bedrijf al vijf jaar op deze manier, en ik heb er ontzettend veel aan gehad. Iedereen in ons bedrijf doet het zo, en ook nieuwe medewerkers krijgen tijdens hun onboarding deze timemanagementtip mee.


32. Gebruik Eisenhowers prioriteitenmatrix

 
Shopify-auteur Christiaan Riemens

Christiaan Riemens

www.improve-hq.com

Stel prioriteiten! De e-mails blijven binnenstromen, je telefoon staat roodgloeiend, je to-do-lijst is ellenlang: als ondernemer heb je een enorme werkbelasting. Om gefocust te blijven, is het belangrijk om prioriteiten te stellen. Door beter te prioriteren kun je efficiënter werken. Met de Eisenhowermatrix, ook wel bekend als de urgent-belangrijkmatrix, word je gedwongen goed na te denken voordat je een taak toevoegt aan je to-do-lijst.

Stel prioriteiten!

Zo werkt het: Selecteer de meest urgente taken. Vraag je vervolgens af: zijn al deze taken even belangrijk? Stel uit wat minder urgent is, en delegeer wat minder belangrijk is. En als een taak niet belangrijk en niet urgent is? Weg ermee!


33. Volg een systeem 

  
Shopify-auteur Allyson Lewis

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. Ruim de rommel in je hersenen op. Je voelt je gestrest omdat je te veel onvoltooide taken hebt. Pak een leeg vel papier en schrijf AL je onvoltooide taken op. Streep nu alle taken door die niet absoluut essentieel zijn. Wees meedogenloos! 

2. Bedwing je onvoltooide taken. Je hebt nu een overzichtelijke lijst. Spreek met jezelf af dat je elke dag één taak afwerkt tot je de hele lijst hebt weggewerkt. Kijk regelmatig op je lijst! 

3. Ruim de rommel in je omgeving op. Een bureau of aanrecht vol papieren en andere rommel levert een hoop onnodige stress op. Haal even diep adem en neem een paar uur de tijd om het weg te gooien, op te ruimen of af te handelen. 

4. Beperk of blokkeer afleiding. Zet alle meldingen voor e-mail, Facebook en Twitter 's ochtends uit, tot je klaar bent met je belangrijkste taken. Plan een moment in je agenda om al die meldingen en berichten weg te werken.

5. Houd je doel voor ogen. Wanneer heb je voor het laatst opgeschreven wat je doel is in het leven, of wat je belangrijkste prioriteiten zijn? Wat is voor jou het allerbelangrijkste in het leven? Welke prioriteiten dragen bij aan het bereiken van dat doel? Schrijf ze op en hou je doel en prioriteiten voor ogen. 

6. Stel doelen. Ja, ja, tuurlijk weet je zelf heus wel wat je doelen zijn. Maar heb je ze weleens opgeschreven? Uit hersenonderzoek blijkt dat de handeling van het opschrijven ervoor zorgt dat je hersenen beter presteren.

7. Maak je '5 voor 11'-lijstje. Maak een lijst met 5 dingen die je voor morgenochtend 11 uur kunt doen. Zorgt elke taak ervoor dat je een stapje dichterbij je doelen en prioriteiten komt? Dat zou wel moeten. Als je je 5 taken voor morgenochtend 11 uur hebt gedaan, voel je je geweldig en productief, omdat je iets hebt gedaan dat voor jou belangrijk is.


34. Neem betere beslissingen voordat je ergens aan begint

  
shopify-auteur Shane Parrish

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Deze tip klinkt misschien een beetje contra-intuïtief: de beste manier om tijd te besparen, is door betere beslissingen te nemen voordat je ergens aan begint. We zijn ontzettend veel tijd kwijt aan het herstellen van fouten en repareren van vervelende situaties. Als je kunt zorgen dat er bij je eerste beslissingen minder mis gaat, zou je veel meer tijd overhouden. Je kunt betere beslissingen nemen door 's ochtends ruimte te maken in je agenda en een half uur goed na te denken over elke beslissing voordat je de knoop doorhakt. Probeer te voorkomen dat je 's middags of 's avonds beslissingen moet nemen.

Dit artikel is een vertaling van een origineel Shopify-artikel van Cassandra Campbell


Een webshop starten en meteen beginnen met verkopen? Probeer Shopify nu 14 dagen gratis.


Onderwerpen: